REGRAS DE SUBMISSÃO DE RESUMOS - 12ª Edição do GIMGAS

Os resumos devem ser submetidos no Google Forms (https://forms.gle/o9YogBg6G3pzbMHr8), conforme as regras de submissão descritas neste documento. Após a submissão, uma cópia do formulário será encaminhada automaticamente para o e-mail do participante.

No preenchimento do formulário deve ainda estar indicado qual o autor de contacto e a tipologia do trabalho a submeter (Poster digital ou Apresentação “1S|5M – 1 Slide, 5 Minutos”). A Comissão Científica das Jornadas GIMGAS poderá, caso ache pertinente, sugerir a alteração da tipologia do trabalho submetido (entre Poster digital ou apresentação “1 Slide em 5 minutos”). 

O apresentador de cada trabalho deve estar obrigatoriamente inscrito nas Jornadas, deve estar presente no evento caso o seu trabalho seja selecionado para exposição/apresentação e para efeitos de emissão do respectivo certificado de exposição/apresentação.

A submissão de trabalhos pressupõe a autorização dos autores da divulgação do nome dos mesmos no livro de resumos das Jornadas. 

A submissão de trabalhos pressupõe a autorização dos autores da divulgação dos trabalhos no Instagram das Jornadas, nomeadamente através de fotografias da apresentação. Caso não queira autorizar a divulgação de imagens deverá enviar e-mail para [email protected] até 31 de Agosto de 2025.

A atribuição de prémios pressupõe a presença de pelo menos um dos autores do trabalho na sessão de entrega de prémios. 

A Comissão Organizadora das Jornadas GIMGAS não poderá submeter trabalhos.

O texto do resumo não deve conter qualquer informação que identifique os autores e os trabalhos submetidos devem ser originais. 

Podem ser enviados resumos sobre qualquer tópico da Medicina Geral e Familiar orientados para:
a) Investigação Clínica e Epidemiológica;
b) Avaliação e Melhoria da Qualidade;
c) Revisão de Temas;
d) Relatos de Casos Clínicos relevantes;
e) Protocolos de Investigação;
f) Relatos de Prática e Projetos de Intervenção.

O número máximo de autores é de 6 autores.

O resumo deve conter no máximo 500 palavras, excluindo o título e nome dos autores.

O título deve ser conciso e explícito.

Os resumos deverão ser estruturados de acordo com os seguintes tópicos:
a) Investigação – Introdução e Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão.
b) Avaliação e Melhoria da Qualidade – Introdução/Enquadramento e Objetivo(s), Metodologia, Resultados (pelo menos duas avaliações), Discussão. 
c) Revisão de Temas – Introdução e Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão.
d) Relato de Caso Clínico – Enquadramento, Descrição do caso, Discussão.
e) Protocolos – Introdução, Objetivo(s), Métodos, e Discussão.
f) Relatos de Prática e Projetos de Intervenção – Introdução, Objetivo(s), Pertinência, Descrição, Discussão.

Prazos importantes 

Os trabalhos devem ser submetidos entre o período de 1 de junho de 2025 a 17 de julho de 2025. 

Os resultados serão comunicados por e-mail até dia 17 de agosto de 2025 (inclusive). Os autores dos trabalhos selecionados para apresentação deverão enviar a mesma até dia 15 de setembro de 2025.

INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÕES
“1S|5M - 1 Slide, 5 Minutos”

Na apresentação deverá constar o título, autores e instituição. A organização da apresentação deverá ter em conta os tópicos previamente citados.

Os autores dos 5 melhores resumos serão contactados até dia 17 de agosto de 2025 e serão convidados a apresentar o seu “1S|5M – 1 Slide, 5 Minutos” no dia 29 de Setembro. A apresentação oral nas Jornadas requer a resposta confirmatória ao email da Comissão Organizadora até 31 de Agosto. A apresentação ocorrerá presencialmente e poderá ser realizada por qualquer um dos autores desde que inscrito nas Jornadas.

O formato da apresentação deverá corresponder a um slide único, cujo template será cedido pela Comissão Organizadora das Jornadas aos autores dos resumos selecionados.

Recomenda-se que os autores privilegiem informações visuais (como gráficos, tabelas e imagens) em lugar de textos descritivos de grandes dimensões.

Este formato de apresentação não corresponde à miniaturização de um poster.

O slide poderá conter animações, sendo que todos os conteúdos expostos no decorrer da apresentação não podem voltar a sair de exposição, devendo constar no slide até ao final da apresentação e manter-se completamente legíveis.

O tamanho de letra utilizado na maioria dos conteúdos do slide deverá ser, preferencialmente, 16 ou superior de forma a garantir a sua adequada legibilidade. Recomenda-se evitar tipos de letra de leitura difícil e não é aconselhável utilizar mais de 2 tipos de letra.

As imagens devem ter uma boa resolução, idealmente 300dpi.

O slide deverá ser elaborado no programa PowerPoint.

Os slides devem ser enviados para o e-mail [email protected] até dia 15 de setembro de 2025. 

A apresentação de cada trabalho selecionado terá a duração máxima de 5 minutos, seguidos de 3 minutos de discussão.

O júri da Comissão Científica das Jornadas avaliará os trabalhos no momento da apresentação e respetiva discussão, com divulgação da atribuição dos prémios no final das jornadas.

Todos os trabalhos serão certificados após as Jornadas e os certificados enviados em formato digital para o autor e coautores.

INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO
DE POSTERS

No poster digital deverá constar o título, autores e instituição. A organização do poster deverá ter em conta os tópicos previamente citados.

Recomenda-se que os autores privilegiem informações visuais (como gráficos, tabelas e imagens) em lugar de textos descritivos de grandes dimensões.

O poster deve ser elaborado no programa PowerPoint.

O formato do poster deverá ser vertical, respeitando o template a ser partilhado aquando da aceitação do trabalho.

O texto dos posters deve ser bem legível. Recomenda-se evitar tipos de letra de leitura difícil e não é aconselhável utilizar mais de 2 tipos de letra. O tamanho de letra utilizado na maioria dos conteúdos do poster deverá ser, preferencialmente, 16 ou superior.

As imagens devem ter uma boa resolução, idealmente 300dpi.

Os autores dos 5 melhores resumos serão contactados até dia 17 de Agosto e serão convidados a apresentar o seu poster no dia 29 de Setembro. A apresentação do poster  nas Jornadas requer a resposta confirmatória ao email da Comissão Organizadora até ao dia 31 de Agosto. A apresentação dos posters ocorrerá presencialmente e poderá ser realizada por qualquer um dos autores desde que inscrito nas Jornadas. 

O poster deverá ser apresentado no seu formato original pré-estabelecido, ou seja, não deve ser “repartido” por vários slides na apresentação (formato pdf). O autor terá a possibilidade de fazer “zoom in” e “zoom out” do seu poster aquando da apresentação.

Os posters selecionados para apresentação deverão ser enviados para o e-mail [email protected] até dia 15 de setembro de 2025.  

A apresentação de cada trabalho selecionado terá a duração máxima de 5 minutos, seguidos de 3 minutos de discussão.

O júri da Comissão Científica das Jornadas avaliará os trabalhos no momento da apresentação e respetiva discussão, com divulgação da atribuição dos prémios no final das jornadas.

Todos os trabalhos serão certificados após as Jornadas e os certificados serão enviados em formato digital para o autor e coautores.

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